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Le département Gestion des Entreprises et des Administrations, site de Ponsan, est un des départements de l'Institut Universitaire de Technologie (IUT) de l'Université Paul Sabatier-Toulouse 3. Il prépare au diplôme universitaire de technologie (DUT) GEA en offrant trois options : "Finances-Comptabilité", "Petites et Moyennes Organisations", "Ressources Humaines".

Ce diplôme peut être préparé en cours du jour, en cours du soir (dans le cadre de l'IPST), en formation continue présentielle, en année spéciale réservée aux titulaires d'un Bac+2 ou par formation à distance multimédia avec regroupements.

Lancée en 1991 par le département GEA Ponsan de l'IUT Paul Sabatier-Toulouse 3, le DUT Gestion des Entreprises et des Administrations option "Finances-Comptabilité" est accessible à distance sur trois ans, en formation initiale ou en formation continue.

Cette formation est innovante à deux titres :
- Techniquement, l'IUT s'appuie sur des centres de ressources multimédia (implantés à Albi, Auch, Castres, Figeac, Montauban, Toulouse) qui mettent à la disposition des étudiants un environnement de travail (salle et matériel). Des postes multimédias, connectés à Internet, permettent l'accès aux supports de cours (soit téléchargés via le Web, soit directement sur CD-Rom). Chaque étudiant et chaque professeur dispose d'un e-mail. Le fax est utilisé pour certains échanges (parfois d'ordre administratif). La création d'un forum et l'utilisation de la visioconférence sont en projet.
- Pédagogiquement, l'apprenant se trouve la majeure partie du temps en situation de travail individualisé, ce qui lui permet de gérer son programme et d'organiser son rythme de travail. Deux fois par mois, des regroupements sont organisés avec l'ensemble de l'équipe pédagogique au département.

Ce dispositif de formation repose donc sur trois éléments fondamentaux :
- un auto-apprentissage de l'étudiant à l'aide d'outils pédagogiques multimédia
- un contact avec les autres étudiants an centre de ressources et lors des regroupements à l'IUT
- des échanges avec les enseignants tuteurs à qui sont adressés régulièrement les travaux demandés et qui font le point, lors de chaque regroupement, sur la progression de l'étudiant dans chacune des matières du programme.

Cette voie de préparation au DUT est en constante évolution depuis sa création. L'innovation technologique permanente des moyens d'information et de communication est un défi pour les enseignants comme pour les étudiants.

L'ouverture d'une option "Petites et Moyennes Organisations" est actuellement en projet.

La moitié du public inscrit dans la formation est un public de formation continue, l'organisation pédagogique autorisant une activité salariée à temps partiel.

En début de troisième année, chaque étudiant effectue un stage dans une entreprise de son choix. Le thème de ce stage porte sur un sujet déterminé mettant en oeuvre le contenu des enseignements dispensés pendant les deux premières années de la formation. Ce stage donne lieu à la rédaction d'un mémoire dont la soutenance s'effectue devant un jury composé d'enseignants et de représentants de la profession. Le mémoire et la soutenance font l'objet d'une évaluation chiffrée qui constitue la note de l'unité de valeur "stage".

La délivrance du diplôme est prononcée par le jury de délivrance des diplômes de l'IUT pour tout candidat ayant obtenu une moyenne égale ou supérieure à 10 pour chacune des 10 unités de valeur.

Les candidats à ce diplôme doivent résider ou s'engager à résider dans l'un des départements suivants : Haute-Garonne, Gers, Lot, Tarn, Tarn-et-Garonne.

Les admissions sont prononcées après examen des dossiers et entretien avec un jury présidé par le chef de département.

Les candidats à cette formation doivent être capables de travailler en autonomie, c'est-à-dire savoir organiser leur travail et l'évaluer, être aptes à communiquer et à travailler en équipe. Cette formation est particulièrement adaptée aux salariés à temps partiel.